Pelaksanaan tracer study dilakukan dengan memanfaatkan berbagai sarana komunikasi dan informasi yang ada, baik melalui komunikasi telepon langsung maupun tidak langsung, dan group alumni dalam berbagai media sosial. Dalam komunikasi dan informasi media sosial disampaikan permohonan kepada semua alumni (tahun 2016) untuk bersedia mengisi kuesioner tracer study melalui  http://bit.ly/2u4KA3u dan bisa juga diakses melalui web lpk.undar.ac.id guna memudahkan kelompok sasaran dalam mengakses dan terlibat dalam kegiatan tracer study

Bagi yang tidak terjangkau/terhubung, dan tidak bisa mengakses cara-cara di atas, tim akan berkomunikasi dan mengirimkan lembar kuesioner melalui surat/jasa pengiriman (yang selanjutnya alumni mengirmkan ulang ke alamat lembaga), atau mendatangi langsung ke alumni berdasarkan alamat-alamat yang tersedia.

Selain cara-cara di atas tim juga berkoordinasi dengan fakultas-fakultas dengan menitipkan form isian tracer study untuk di isi oleh alumni apabila datang ke kampus untuk berbagai urusan di fakultas (misal : legalisir ijazah). Hal yang sama juga di lakukan pada bagian administrasi universitas.

Lembar kuesioner yang telah diisi selanjutnya di input oleh tim dalam format excel, dan selanjutnya di upload ke web ristekdikti pkts.belmawa.ristekdikti.go.id